Rancang E-Arsip, Percepat Kearsipan Mordern dan Handal melalui Sistem Kearsipan Dinamis

Menindaklanjuti Laporan Kementerian PANRB Nomor B/423/RB 06/2019, tentang Hasil Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2019 dan dalam rangka percepatan implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) serta untuk meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di Pemerintah Kabupaten Klungkung, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung melaksanakan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis (Bimtek) secara virtual melalui Zoom Meeting yang dibuka langsung Bupati Klungkung, I Nyoman Suwirta dari ruang kerjanya, Kamis (7/1/2021). Sosialisasi dan Bimtek diikuti 39 peserta dari masing-masing OPD dilingkungan Pemkab Klungkung. 
Bupati Suwirta dalam sambutannya mengatakan, arsip merupakan hal yang sangat penting yang harus ditata dengan sebaik-baiknya. Semua OPD dan Bagian harus bisa menata arsip secara mandiri dengan pengelolaan ruangan dengan baik. “Penataan arsip harus mulai dari penataan setempat dengan pengelolaan ruang disetiap sudut harus diperhatikan," ujarnya. 
Lebih lanjut, Bupati Suwirta akan merancang E-Arsip sebagai implementasi kearsipan modern dan handal dari manual ke digital. Dengan pengelolaan arsip sesuai dengan aturan dan digitalisasi arsip, agar sasaran birokrasi yang kapabel dapat terwujud. “Jangan biarkan kantor kita dipenuhi dengan kertas, bersihkan arsip kita dengan rapi,” sebutnya. 
Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung, I Komang Gde Wisnuadi mengatakan Sosialisasi dan Bimtek diikuti sebanyak 39 peserta di masing-masing OPD dilingkungan Pemkab Klungkung. Materi yang diberikan terkait pengelolaan arsip dinamis, teknis implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan pengawasan kearsipan Internal. Tujuannya adalah untuk membangun kapasitas dan mengupayakan meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan, serta mempercepat manajemen kearsipan modern dan handal melalui sistem kearsipan dinamis. “Setelah sosialisasi bimtek kearsipan akan diadakan monitoring dan evaluasi kearsipan di masing-masing opd,” ujarnya. 

SALAM GEMA SANTI

Sumber: Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Kabupaten Klungkung

Sunting: Gad Diskominfo